Tableau de bord équipe

Flux d'activité en temps réel pour toute votre équipe.

Suivez chaque action — réservations, contrats, signatures, paiements — en toute transparence. Sachez qui a fait quoi, et quand.

12

Contrats envoyés aujourd'hui

28

Réservations cette semaine

145 200€

Paiements reçus

156

Actions équipe

Flux d'activité en direct

Chaque action, visible en temps réel

Nouvelle réservation créée

Villa Soleil - 15-22 Déc

Marie L.

Il y a 2 min

Contrat généré

James Anderson - 28 500€

Pierre D.

Il y a 15 min

Contrat envoyé

Contrat de location Villa Azure

Pierre D.

Il y a 18 min

Contrat ouvert

James Anderson a consulté le contrat

Système

Il y a 32 min

Contrat signé

James Anderson a signé le contrat

Système

Il y a 45 min

Paiement reçu

Acompte 8 550€ - Virement

Système

Il y a 1h

Réservation modifiée

Villa Coral - dates changées

Sophie M.

Il y a 2h

Réservation annulée

Villa Palme - 5-12 Jan

Marie L.

Il y a 3h

Activité du contrat

Historique complet dans chaque contrat

Contrat #2024-1247

Villa Soleil - James Anderson

Confirmé

Créé

5 Déc, 14:23Pierre D.

Envoyé au client

5 Déc, 14:25Pierre D.

Ouvert par le client

5 Déc, 15:12Système

Signé par le client

5 Déc, 15:18Système

Acompte demandé

5 Déc, 15:18Système

Acompte payé

6 Déc, 09:45Système

Confirmé

6 Déc, 09:45Système

Pourquoi les équipes adorent le tableau de bord

La coordination entre propriétaires, managers et assistants n'a jamais été aussi facile.

Transparence totale

Chaque action est enregistrée avec utilisateur, date et heure. Plus de doute sur qui a fait quoi.

Coordination d'équipe

Propriétaires, managers et assistants restent parfaitement alignés sur chaque réservation.

Suivi de productivité

Surveillez les performances de l'équipe et identifiez les goulots d'étranglement.

Réduction des erreurs

L'historique complet aide à détecter les erreurs avant qu'elles ne deviennent des problèmes.

Conçu pour chaque rôle dans votre organisation

Que vous soyez un propriétaire vérifiant à distance, un gestionnaire gérant les opérations quotidiennes, ou un assistant coordonnant les réservations — chacun a la visibilité dont il a besoin.

Propriétaires

Vue d'ensemble et suivi financier

Managers

Contrôle opérationnel complet et supervision d'équipe

Assistants

Gestion des tâches et communication client

Membres de l'équipe

ML

Marie Laurent

Propriétaire

45

actions cette semaine

PD

Pierre Dubois

Manager

128

actions cette semaine

SM

Sophie Martin

Assistante

89

actions cette semaine

JM

Jean Moreau

Assistant

67

actions cette semaine

Prêt à optimiser le workflow de votre équipe ?

Visibilité complète sur chaque action. Coordination sans effort. Élimination des erreurs.

Sans engagement. Sans stress de configuration. Prêt en 24 heures.

Questions Fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur la gestion d'équipe

Notre plan standard inclut jusqu'à 5 membres d'équipe. Pour les équipes plus grandes, notre plan Pro offre des utilisateurs illimités avec des permissions basées sur les rôles. Chaque membre a son propre accès et l'activité est suivie individuellement pour une transparence totale.

Oui ! Vous pouvez attribuer des rôles comme Propriétaire, Manager ou Assistant. Chaque rôle a des permissions spécifiques - les Propriétaires voient tout y compris les finances, les Managers gèrent les opérations, et les Assistants gèrent les réservations et la communication client.

Absolument. Chaque action effectuée par n'importe quel membre de l'équipe apparaît instantanément dans le flux d'activité. Vous verrez les réservations créées, les contrats envoyés, les paiements reçus - le tout avec horodatage et attribution utilisateur.

Oui, vous pouvez exporter des rapports d'activité détaillés filtrés par date, membre d'équipe ou type d'action. Parfait pour la comptabilité, la conformité et les évaluations de performance. Rapports disponibles en PDF et Excel.

Le flux en temps réel garantit que tout le monde voit les réservations dès qu'elles arrivent. Combiné avec notre synchronisation calendrier, il est pratiquement impossible de double-réserver une propriété. Cela peut vous économiser des milliers d'euros en remboursements potentiels.

Explorez toutes les fonctionnalités

Découvrez tous les outils qui font de VillaCRM la solution complète pour la gestion de villas à St Barth.

Villas & Sync

Gérez toutes vos villas et synchronisez avec les OTAs

Calendrier

Vue unifiée de toutes les réservations

Réservations

Suivez et gérez chaque réservation

Partenaires

Synchronisation automatique avec les agences

Contrats

Générez des contrats en un clic

Signature

Signatures électroniques intégrées

Paiements

Suivez les paiements et rappels auto

Clients

Profils clients complets et historique

Saisons & Tarifs

Gérez les prix saisonniers automatiquement

Création Site

Créez votre site villa avec sync en direct